今天生產的印刷出版物幾乎都是由PostScript的輸出設備生產的。這就意味著已經安裝好的基礎生產設備和軟件對創建一個PDF的條件是充分的——甚至可以說是完美的。

Acrobat Distiller

Acrobat Distiller是創建PDF文件的執行軟件。在啟動Distiller 後，用戶可以看到一個類似於RIP軟件的窗口。Adobe的CPSI（PostScript解釋器）是它的基礎，雖然它不能柵格化，卻能創建PDF文件。

Distiller這一階段起的作用非常重要，因為每個PostScript輸出程序工作時，都有各自的特點。通過Distiller來運行PostScript文件,你可以“預覽”—— Distiller可以將之轉換成PostScript文件的標準形式，使PostScript文件以更可信，更穩定的形式輸出。經PDF格式化的PostScript文件的輸出與原始的PostScript文件形式的輸出相比，其穩定性和可靠性更好。

隨著文件數據傳輸的可信度的增加，人們想到可以一次運行一組數據文件，並且在第一次讀取時就作為最終輸出的格式，而不是像Postscript文件那樣為了運行快速而採用不同格式或不同精度的文件格式。而且，用戶可以保證他們通過輸出終端發送給你的文件與他們自己的辦公室打印機的輸出效果一樣。並且，不符之處在我們屏幕上接收到時可以返回它原來的地方。

Acrobat Exchange

Acrobat Exchange是在PDF中起的作用是進行少量的編輯，聯接和最後的格式化工作，同時它還可以為第三者的定制格式提供一個良好的插入框架，這是許多公司正在引入和開發的功能。Exchange應用於你已經打開的並經“蒸餾器（distiller）”蒸餾的PDF文件，並且可以使它具有比打印文檔更多的信息。Exchange可以定義一篇文章或文件的閱讀路徑，允許用戶僅通過敲擊鼠標，就可以使窗口沿著文件中文本的順序移動。

在Exchange中，還可以提供超文本鏈接鏈到文本的其他部分上，或鏈接到其他PDF文件上，甚或可以鏈接到某個網站上,而且還可以在其中加入聲音和Quick Time電影。換句話說，通過將PDF的文件內容作適當的鏈接，如和其他的網頁或局域網中的PDF文件進行鏈接,就可以通過PDF格式建立一個網絡路徑。它甚至能通過一些網頁服務器中的“Byte服務”功能實現在PDF​​格式中進行“瀏覽”操作。“Byte服務”是一種工具，這時服務器不需要在閱讀文件時將整個文件完全發送而只需要發送5KB的內容，大大提高了瀏覽速度。

經“Byte服務”操作後的PDF文件頁面在閱讀窗口中顯示速度很快（至少應安裝有Acrobat Reader軟件的前提下），它比在閱讀之前經過漫長的等待整個文件的下載，然後再閱讀的工作方式要強得多。鏈接的多媒體文件如電影和音樂就是一個具體的例子，多媒體文件的內容可能還要改動才能印刷。